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Datenorganisation & Freigaben

Stellvertreter verwalten

Stellvertreter hinzufügen

Sie haben folgende Möglichkeiten:

So bestimmen Sie einen oder mehrere Stellvertreter:

  1. Klicken Sie in der Menüleiste rechts auf das Symbol Einstellungen . Klicken Sie auf Alle Einstellungen.

    Das Fenster Einstellungen öffnet sich.

    Klicken Sie in der linken Spalte auf Allgemein. Klicken Sie unterhalb von Erweiterte Einstellungen auf Stellvertreter verwalten.

    Alternativ verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

    • In der App Mail öffnen Sie in der Ordneransicht das Kontextmenü zu Posteingang.

      Klicken Sie auf Stellvertreter verwalten.

    • In der App Kalender öffnen Sie in der Ordneransicht das Kontextmenü Ihres persönlichen Kalenders.

      Klicken Sie auf Stellvertreter verwalten.

    Das Fenster Stellvertreter verwalten öffnet sich.

  2. Um einen Stellvertreter hinzuzufügen, geben Sie in Personen hinzufügen die E-Mail-Adresse des Stellvertreters ein.

    • Während der Eingabe werden passende Vorschläge angezeigt. Um einen Vorschlag zu übernehmen, klicken Sie darauf. Um den ersten Vorschlag zu übernehmen, drücken Sie die Eingabetaste.

    • Um Stellvertreter aus einem Adressbuch zu wählen, klicken Sie rechts im Eingabefeld auf das Symbol Kontakte auswählen .

    Das Fenster Stellvertreter öffnet sich.

  3. Bestimmen Sie, welche E-Mail-Aktionen Ihr neuer Stellvertreter ausführen darf, indem Sie neben Posteingang einen Eintrag wählen.

    • E-Mails lesen, beantworten, weiterleiten, markieren, drucken, kopieren: Wählen Sie Betrachter.

    • Alle oben genannte Funktionen, zusätzlich alle Nachrichten des Posteingangs als gelesen markieren: Wählen Sie Bearbeiter.

    • Alle oben genannte Funktionen, zusätzlich E-Mails löschen, Ordneraktionen ausführen: Wählen Sie Autor.

    • In Ihrem Namen E-Mails senden: Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollfeld.

  4. Bestimmen Sie, welche Termin-Aktionen Ihr neuer Stellvertreter ausführen darf, indem Sie neben Kalender einen Eintrag wählen.

    • Termine lesen, exportieren, drucken, E-Mails an die Terminteilnehmer senden: Wählen Sie Betrachter.

    • Alle oben genannte Funktionen, zusätzlich Termine anlegen, bearbeiten, ablehnen, Status ändern, in einen anderen Kalender verschieben: Wählen Sie Bearbeiter.

    • Alle oben genannte Funktionen, zusätzlich Termine löschen, Ordneraktionen ausführen: Wählen Sie Autor.

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