Erfahren Sie, wie Sie nach E-Mails suchen können:
Die Ordner bestimmen, die durchsucht werden sollen
Standardmäßig wird in allen E-Mail-Ordnern einschließlich Unterordnern gesucht, jedoch nicht in den Ordnern und .
Hinweis: Je nach Konfiguration wird standardmäßig nur im Ordner gesucht. Wenn ein anderer Ordner gewählt ist, wird nur dieser Ordner durchsucht, keine Unterordner.
Suchbegriffe verwenden für Absender, Empfänger, Betreff, E-Mail-Text, Dateinamen von Anhängen
Um einen Suchbegriff zu verwenden, der eine Folge von Wörtern enthält, benutzen Sie öffnende und schließende Anführungszeichen.
Im E-Mail-Text nach einem bestimmten Wortlaut suchen
Die Suche begrenzen auf einen bestimmten Zeitraum
Nach E-Mails mit einer bestimmten Kategorie suchen
Die Suche begrenzen auf E-Mails, die einen Anhang haben oder die farbig markiert sind.
Sie können diese Optionen einzeln oder in beliebiger Kombination verwenden.
Hinweise:
Posteingangskategorien werden beim Suchen nach E-Mails nicht berücksichtigt. Eine angezeigte Kategorienleiste wird ausgeblendet, während Sie die Suche verwenden.
Wenn Sie Unified Mail verwenden: Der Ordner kann nicht durchsucht werden.
Siehe auch: Unified Mail verwenden
So suchen Sie nach E-Mails:
Tippen Sie in der Menüleiste in das Suchfeld einen Suchbegriff ein.
Das Suchmenü öffnet sich. Es zeigt Filter für E-Mail-Daten, die nach dem Suchbegriff durchsucht werden können.
Bestimmen Sie, in welchen E-Mail-Daten gesucht wird:
Um im Absender, im Empfänger, im Betreff und im E-Mail-Text zu suchen, klicken Sie im Suchmenü auf . Alternativ drücken Sie die Eingabetaste.
Hinweis: Je nach Konfiguration wird der E-Mail-Text in diesem Fall nicht durchsucht.
Gesucht wird nach Absendern und Empfängern, deren Name mit dem Suchbegriff beginnt. Ansonsten wird nach E-Mail-Daten gesucht, die den Suchbegriff an einer beliebigen Stelle enthalten.
Um nur in bestimmten E-Mail-Daten zu suchen, klicken Sie im Suchmenü auf den entsprechenden Filter.
Hinweis: Je nach Konfiguration kann die Suche im E-Mail-Text einige Zeit dauern.
Wenn Kontakte zu dem Suchbegriff passen, werden diese Kontakte im Suchmenü vorgeschlagen. Um nach E-Mails zu suchen, die einen dieser Kontakte als Sender oder Empfänger enthalten, klicken Sie auf den Kontakt.
Bei Bedarf verwenden Sie weitere Filter, indem Sie im Suchfeld auf das Symbol klicken. Ein Fenster mit Suchoptionen öffnet sich.
Um zu bestimmen, in welchem Ordner gesucht wird, wählen Sie in einen Eintrag.
Wenn Sie wählen, werden alle Ordner und Unterordner des internen E-Mail-Kontos durchsucht.
Hinweis: Je nach Eigenschaften des E-Mail-Servers ist diese Funktion nicht verfügbar. In diesem Fall wird nur der aktuelle Ordner durchsucht, keine Unterordner.
Um im Absender, in den Empfängern, im Betreff oder im E-Mail-Text zu suchen, geben Sie in die entsprechenden Eingabefelder einen Suchbegriff ein.
Um im E-Mail-Text nach einem bestimmten Wortlaut zu suchen, geben Sie den Wortlaut in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen in das Eingabefeld ein.
Um in den Dateinamen von Anhängen zu suchen, geben Sie in das entsprechende Eingabefeld einen Suchbegriff ein.
Um die Suche auf E-Mails zu begrenzen, die Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums gesendet oder empfangen haben, verwenden Sie und .
Um nach E-Mails zu suchen, die mit einer bestimmten Kategorie gekennzeichnet sind, geben Sie in den Namen der Kategorie ein.
Um die Suche auf E-Mails zu begrenzen, die Anhänge enthalten, aktivieren Sie .
Um die Suche auf E-Mails zu begrenzen, die farbig markiert sind, aktivieren Sie .
Klicken Sie auf .
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