Vorlagen sind Texte, die Sie einmal verfassen und danach beliebig oft in Ihre E-Mails einfügen können. Dadurch müssen Sie häufig verwendete Formulierungen nur ein einziges Mal verfassen. Vorlagen, Signaturen und E-Mail-Entwürfe unterscheiden sich folgendermaßen:
Vorlagen können in eine E-Mail mehrfach an beliebigen Stellen eingefügt und bearbeitet werden.
Eine Signatur wird am Anfang oder am Ende der E-Mail automatisch eingefügt.
Ein E-Mail-Entwurf ist eine vollständige E-Mail einschließlich Empfänger, Anhänge und dem Text, der fertig erstellt oder als Entwurf vorliegen kann.
Die folgenden Funktionen sind verfügbar:
Neue Vorlage erstellen, vorhandene Vorlagen bearbeiten
Eine Vorlage löschen
Eine Vorlage in den E-Mail-Text einfügen
So erstellen oder bearbeiten Sie eine Vorlage:
Um eine neue Vorlage hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf . Das Fenster Vorlage hinzufügen öffnet sich.
Geben Sie einen Titel für die Vorlage ein.
Geben Sie den Text der Vorlage ein. Bei Bedarf formatieren Sie den Text mit Hilfe der Formatierleiste.
Um eine vorhandene Vorlage zu bearbeiten, klicken Sie neben dem Titel auf .
Um eine vorhandene Vorlage zu löschen, klicken Sie neben dem Titel auf das Symbol .
So fügen Sie im E-Mail-Bearbeitungsfenster dem E-Mail Text eine Vorlage hinzu:
Platzieren Sie den Cursor an die Textposition, an der Sie die Vorlage einfügen wollen.
Klicken Sie in der Schaltflächenleiste auf das Symbol .
Die vorhandenen Vorlagen werden angezeigt.
Wählen Sie in der Liste eine Vorlage.
Übergeordnete Aktion:
Verwandte Themen:
Übergeordnetes Thema: E-Mails senden