Bevor Sie Guard verwenden können, müssen Sie einige Grundeinstellungen vornehmen:
Sie bestimmen ein Guard-Sicherheitspasswort, um Daten verschlüsseln zu können und um auf verschlüsselte Daten zugreifen zu können.
Sie geben eine sekundäre E-Mail-Adresse an, für den Fall dass Sie Ihr Guard-Sicherheitspasswort verlieren sollten. In diesem Fall verwenden Sie die Funktion zum Zurücksetzen des Guard-Sicherheitspassworts. Diese Funktion sendet Ihnen ein Ersatzpasswort. Aus Sicherheitsgründen wird dringend empfohlen, hierfür eine sekundäre E-Mail-Adresse anzugeben. Andernfalls erhalten Sie das Ersatzpasswort an Ihr Groupware E-Mail-Konto.
Um die Grundeinstellungen vorzunehmen, haben Sie zwei alternative Möglichkeiten:
Sie bestimmen die Grundeinstellungen, während Sie das erste Mal eine Verschlüsselungsfunktion verwenden.
Sie bestimmen die Grundeinstellungen mit Hilfe der Groupware Einstellungen, bevor Sie die Verschlüsselungsfunktionen verwenden.
So bestimmen Sie die Grundeinstellungen während der erstmaligen Verwendung einer Verschlüsselungsfunktion:
Aktivieren Sie beim Schreiben einer E-Mail die Verschlüsselungsfunktion, indem Sie in der Schaltflächenleiste das Symbol
anklicken.Sie werden nacheinander dazu aufgefordert, ein Guard-Sicherheitspasswort und eine sekundäre E-Mail-Adresse anzugeben. Geben Sie diese Daten ein.
So bestimmen Sie die Grundeinstellungen vor der erstmaligen Verwendung einer Verschlüsselung:
Klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol
. Klicken Sie auf .Alternativ klicken Sie im App Launcher auf
.Das Fenster Einstellungen öffnet sich.
Klicken Sie in der linken Spalte auf .
Wenn Sie zum ersten Mal die Guard-Sicherheitseinstellungen wählen, öffnet sich das Fenster Guard-Sicherheitsschlüssel erstellen.
Geben Sie in
das Passwort ein, das Sie für die Verschlüsselung Ihrer Daten verwenden möchten.Geben Sie in
das gleiche Passwort nochmal ein.Geben Sie in Guard-Sicherheitspasswort bei Bedarf zurücksetzen können.
die E-Mail-Adresse ein, an die ein temporäres Passwort gesendet wird, mit dessen Hilfe Sie IhrÜbergeordnetes Thema: Datenverschlüsselung mit Guard