Erfahren Sie, wie ein Terminteilnehmer andere Personen zu einem Termin einladen kann.
Wenn ein Termin mehr als einen Teilnehmer hat, können Sie als Terminteilnehmer andere Personen zu dem Termin einladen, indem Sie den Termin weiterleiten. Die Person, an die Sie den Termin weiterleiten, erhält eine Einladungs-E-Mail zu diesem Termin.
Als eingeladene Person können Sie die Einladung zu diesem Termin akzeptieren oder ablehnen. Der Organisator des Termins erhält eine Nachricht, wenn Sie die Einladung akzeptieren.
Als Organisator des Termins entscheiden Sie, ob Sie diese Person als Terminteilnehmer hinzufügen.
Hinweise für den Fall, dass der Termin nicht in der Groupware, sondern in einem externen System angelegt wird:
Das externe System entscheidet darüber, ob und wann eine Nachricht über das Hinzufügen des neuen Terminteilnehmers gesendet wird.
Das externe System entscheidet darüber, ob die Person, an die der Termin weitergeleitet wird, automatisch als Terminteilnehmer hinzugefügt wird.
So leiten Sie als Terminteilnehmer einen Termin an andere Personen weiter:
In einer Kalenderansicht klicken Sie auf einen Termin. Klicken Sie im Popup auf das Symbol .
Klicken Sie auf .
Wenn Sie einen Termin einer Terminserie gewählt haben, werden Sie gefragt, ob die Einladung für die gesamte Terminserie oder nur für den gewählten Termin gesendet werden soll.
Im Fenster Termin weiterleiten geben Sie in die E-Mail-Adresse des Teilnehmers, den Namen einer Gruppe oder einer Verteilerliste ein.
Während der Eingabe werden passende Vorschläge angezeigt. Um einen Vorschlag zu übernehmen, klicken Sie darauf. Um den ersten Vorschlag zu übernehmen, drücken Sie die Eingabetaste.
Um Teilnehmer aus einem Adressbuch zu wählen, klicken Sie rechts im Eingabefeld auf das Symbol .
Hinweis: Personen, die bereits Terminteilnehmer sind, werden im Adressbuch nicht angezeigt.
Bei Bedarf geben Sie einen Hinweistext ein, der in der Einladungs-E-Mail angezeigt wird.
Klicken Sie auf .
So beantworten Sie als eingeladene Person die Einladung zu dem weitergeleiteten Termin:
In der App Mail zeigen Sie die E-Mail an, die die Einladung zu dem weitergeleiteten Termin enthält.
Verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
Um die Termineinladung kommentarlos zu beantworten, klicken Sie auf eine der Schaltflächen , , .
Um die Termineinladung mit einem Kommentar zu beantworten, klicken Sie auf das Symbol .
Wählen Sie im Fenster Bestätigung ändern eine der Optionen , , . Bei Bedarf geben Sie einen Kommentar ein.
Um den Termin in Ihren Kalender einzutragen, klicken Sie auf .
So entscheiden Sie als Organisator über die Teilnahme der eingeladenen Person:
Sobald eine Person die Einladung zu dem weitergeleiteten Termin akzeptiert, erhalten Sie als Organisator des Termins eine E-Mail.
In der App Mail zeigen Sie diese E-Mail an.
Verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
Um die Person als neuen Teilnehmer dieses Termins hinzuzufügen, klicken Sie auf .
Um die Teilnahme abzulehnen, klicken Sie auf .
Benutzeroberfläche:
Übergeordnetes Thema: Kalender