Die folgenden Termineigenschaften bestimmen die Darstellung eines Termins in einer Kalenderansicht:
Die Terminfarbe
Standardmäßig werden Termine in der Kalenderfarbe angezeigt. Alternativ können Sie die Terminfarbe folgendermaßen festlegen:
Sie können einem Termin eine eigene Farbe zuweisen.
Je nach Konfiguration kann ein Termin in der Farbe seiner Kategorie angezeigt werden.
Ihre Terminbestätigung: Bestätigt, Vielleicht, Abgelehnt
Die Einstellung, ob ein Termin als Frei angezeigt wird
Ein solcher Termin erzeugt keine Konflikte, wenn er sich mit anderen Terminen zeitlich überschneidet.
Die Sichtbarkeit des Termins in freigegebenen Kalendern: Standard, Privat, Geheim
Diese Termine sind für alle Benutzer sichtbar, für die der Kalender freigegeben ist. Je nach Ihrer Terminbestätigung werden diese Termine folgendermaßen angezeigt:
Ein unbestätigter Termin wird in der Farbe grau und schraffiert angezeigt. Vor dem Betreff wird ein Punkt angezeigt.
Ein bestätigter Termin wird in seiner Terminfarbe angezeigt.
Ein bestätigter Termin, der als Frei angezeigt wird, wird in seiner Terminfarbe und schraffiert angezeigt.
Ein Termin, den Sie mit Vielleicht bestätigt haben, wird in seiner Terminfarbe angezeigt. Vor dem Betreff wird ein Fragezeichen-Symbol angezeigt.
Ein Termin, den Sie abgelehnt haben, wird in der Farbe grau angezeigt. Vor dem Betreff wird das Symbol angezeigt. Der Betreff ist durchgestrichen.
In den Kalender-Einstellungen im Abschnitt können Sie bestimmen, ob abgelehnte Termine angezeigt werden.
Ein Termin, bei dem alle anderen Teilnehmer abgesagt haben, wird durch das Symbol gekennzeichnet.
Für die Darstellung von privaten Terminen gilt zusätzlich:
Private Termine werden durch das Symbol gekennzeichnet.
In einem freigegebenen Kalender ist der private Termin für alle Teilnehmer sichtbar. Alle anderen Benutzer sehen nur den Zeitpunkt des privaten Termins, keine weiteren Termindaten.
Für die Darstellung von geheimen Terminen gilt zusätzlich:
Geheime Termine werden durch das Symbol gekennzeichnet.
In einem freigegebenen Kalender ist der geheime Termin für alle Teilnehmer sichtbar. Für alle anderen Benutzer ist der geheime Termin unsichtbar
Ein geheimer Termin wird bei der Behandlung von Konflikten nicht berücksichtigt. Er wird in der Planungsansicht nicht angezeigt.
Wenn genügend Platz vorhanden ist, werden in den Kalenderansichten Tag, Arbeitswoche und Woche je nach Eigenschaft eines Termins diese Symbole angezeigt:
Serientermin
Termin mit mehreren Teilnehmern
privater Termin
geheimer Termin
unbestätigter Termin
abgelehnter Termin
von allen anderen Teilnehmern abgesagter Termin
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