Um Objekte zu finden, die mit einer bestimmten Kategorie gekennzeichnet sind, können Sie die Kategorien durchsuchen. Dabei werden alle E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben angezeigt, die mit der gleichen Kategorie gekennzeichnet sind. Sie haben folgende Möglichkeiten:
Kategorien durchsuchen, während Sie ein Objekt anzeigen
Kategorien durchsuchen, indem Sie den Kategorien-Browser öffnen
Hinweis:
Wenn Sie den Kategorien-Browser öffnen, während die Seitenleiste KI-Chat geöffnet ist, wird KI-Chat vom Kategorien-Browser überlagert.
Sie können zwischen den beiden geöffneten Seitenleisten hin- und herschalten, indem Sie das Symbol links neben dem Titel der Seitenleiste anklicken.
So durchsuchen Sie Kategorien, während Sie ein Objekt anzeigen:
Wählen Sie ein Objekt, dem eine Kategorie zugewiesen ist. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Wenn Sie eine E-Mail, einen Termin in der Listenansicht, einen Kontakt oder eine Aufgabe gewählt haben, klicken Sie in der Detailansicht auf eine Kategorie.
Wenn Sie einen Termin in einer Kalenderansicht gewählt haben, klicken Sie im Popup auf eine Kategorie.
Die Seitenleiste Kategorien durchsuchen wird angezeigt. Die Seitenleiste zeigt aus jeder App die Objekte, denen die angeklickte Kategorie zugewiesen ist. Pro App werden maximal fünf gefundene Objekte angezeigt.
Verwenden Sie die folgenden Funktionen:
Um Details eines Objekts im Popup anzuzeigen, klicken Sie in der Seitenleiste auf das Objekt.
Um das Objekt zu bearbeiten, verwenden Sie die Funktionen im Popup.
Wenn pro App mehr als fünf Objekte gefunden werden, wird unterhalb der Objekte die Schaltfläche angezeigt.
Um alle gefundenen Objekte einer App anzuzeigen, klicken Sie auf . Die Objekte werden in der entsprechenden App als Suchergebnis angezeigt.
So durchsuchen Sie Kategorien, indem Sie den Kategorien-Browser öffnen:
Klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol . Klicken Sie auf .
Die Seitenleiste Kategorien durchsuchen wird angezeigt. Sie enthält noch keine Objekte, solange keine Kategorie gewählt ist.
Um Objekte einer bestimmten Kategorie anzuzeigen, wählen Sie in eine Kategorie oder mehrere Kategorien. Alternativ wählen Sie eine der zuletzt verwendeten Kategorien.
Die Seitenleiste zeigt aus jeder App die Objekte, denen die gewählten Kategorien zugewiesen sind. Pro App werden maximal fünf gefundene Objekte angezeigt.
Verwenden Sie die folgenden Funktionen:
Um Details eines Objekts im Popup anzuzeigen, klicken Sie in der Seitenleiste auf das Objekt.
Um das Objekt zu bearbeiten, verwenden Sie die Funktionen im Popup.
Wenn pro App mehr als fünf Objekte gefunden werden, wird unterhalb der Objekte die Schaltfläche angezeigt.
Um alle gefundenen Objekte einer App anzuzeigen, klicken Sie auf . Die Objekte werden in der entsprechenden App als Suchergebnis angezeigt.
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Übergeordnetes Thema: Datenorganisation & Freigaben