Erfahren Sie, wie Sie Kategorien verwenden, um E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben App-übergreifend und unabhängig von der Ordnerstruktur zu organisieren. Zum Beispiel können Sie für ein bestimmtes Projekt oder für einen bestimmten Kunden eine eigene Kategorie verwenden.
Kategorien haben die folgenden Eigenschaften:
Eine Kategorie hat einen Namen und eine Farbe.
Sie können eigene Kategorien erstellen, bearbeiten und wieder löschen.
Je nach Konfiguration sind bestimmte Kategorien vordefiniert. Solche Kategorien können Sie weder bearbeiten noch löschen.
Sie können E-Mails, Terminen, Kontakten und Aufgaben eine Kategorie oder mehrere Kategorien zuweisen und wieder entfernen.
Hinweis: Für E-Mails können Sie zusätzlich Posteingangskategorien verwenden. Dabei kann einer E-Mail eine bestimmte Posteingangskategorie zugewiesen werden, die vom Absender abhängig ist, siehe Mit Posteingangskategorien arbeiten.
Wenn Sie in einer App nach Objekten suchen, können Sie Kategorien als Suchbegriffe verwenden.
Sie können Kategorien durchsuchen, um Objekte aus allen Apps zu finden, denen eine bestimmte Kategorie zugewiesen ist.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Erstellen, bearbeiten oder löschen Sie eigene Kategorien, mit denen Sie E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben kennzeichnen können.
Finden Sie alle E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben, die mit der gleichen Kategorie gekennzeichnet sind.
Übergeordnetes Thema: Datenorganisation & Freigaben