Sie haben folgende Möglichkeiten:
Eine E-Mail verschlüsselt senden. Nur Sie und die Empfänger können den Inhalt der E-Mail lesen.
Eine E-Mail mit Signatur senden. Die Signatur stellt sicher, dass der Empfänger erkennen kann, ob der E-Mail Inhalt auf dem Transportweg verändert wurde.
Eine E-Mail verschlüsselt und mit Signatur senden.
Standardmäßig verwendet Guard die PGP-Verschlüsselung. Je nach Konfiguration können Sie alternativ S/MIME verwenden. Dazu müssen Sie die S/MIME-Verschlüsselung vor der ersten Verwendung aktivieren.
So aktivieren Sie die S/MIME-Verschlüsselung:
Klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol . Klicken Sie auf .
Alternativ klicken Sie im App Launcher auf .
Das Fenster Einstellungen öffnet sich.
Klicken Sie in der linken Spalte auf . Klicken Sie rechts auf .
Aktivieren Sie .
Wenn die S/MIME-Verschlüsselung als Standard eingestellt sein soll, aktivieren Sie unterhalb von .
So senden Sie eine verschlüsselte E-Mail:
Wenn die S/MIME-Verschlüsselung aktiviert ist, können Sie zwischen S/MIME und PGP wählen. Dazu klicken Sie im E-Mail-Bearbeitungsfenster in der Schaltflächenleiste auf das Symbol .
Unter wählen Sie oder .
Klicken Sie in der Schaltflächenleiste auf das Symbol .
Wenn Sie aktuell nicht bei Guard angemeldet sind, offnet sich das Fenster zur Eingabe des Guard-Sicherheitspassworts. Geben Sie das Passwort ein.
Oberhalb des E-Mail-Textes wird eine Funktionsleiste angezeigt. Ein Text in der Funktionsleiste weist darauf hin, dass die E-Mail verschlüsselt wird.
Symbole neben den Empfängern zeigen an, ob die Nachricht für diesen Empfänger verschlüsselt werden kann. Wenn Sie auf ein Symbol zeigen, wird eine Erläuterung angezeigt.
Um weitere Optionen zu verwenden, klicken Sie in der Funktionsleiste auf .
Um die E-Mail zusätzlich zu signieren, aktivieren Sie .
Damit der Empfänger die E-Mail verschlüsselt beantworten kann, benötigt er Ihren öffentlichen Schlüssel. Bei Bedarf können Sie Ihren öffentlichen Schlüssel als Anhang senden. Dazu aktivieren Sie .
Bei der Verwendung der PGP-Verschlüsselung gilt die folgende Option:
Wenn in den Guard-Einstellungen unter die Einstellung aktiviert ist, können Sie das PGP-Format bestimmen.
Standardmäßig werden verschlüsselte E-Mails im Format gesendet. Einige ältere E-Mail Clients unterstützen nur PGP/Inline. Wenn der Empfänger einen solchen Client verwendet, aktivieren Sie .
Hinweis: Wenn Sie verwenden, können Sie keine E-Mails im HTML-Format senden.
Alternativ können Sie in der Schaltflächenleiste das Menü verwenden, um die E-Mail zu signieren oden um Ihren öffentlichen Schlüssel als Anhang zu senden.
Klicken Sie auf .
Wenn Sie an neue Empfänger senden, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie den Empfängern Hinweise zum Öffnen der verschlüsselten E-Mail senden können.
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Übergeordnetes Thema: E-Mail-Kommunikation verschlüsseln