Je nach App können Sie die folgenden Daten freigeben:
E-Mail-Ordner
Den Ordner sowie alle Ordner und Unterordner unterhalb von können Sie an interne Benutzer zum Lesen freigeben.
Die internen Benutzer müssen den freigegebenen E-Mail-Ordner abonnieren, damit sie die E-Mails dieses Ordners lesen können, siehe Freigegebene oder persönliche E-Mail-Ordner abonnieren.
Der Ordner kann nicht freigegeben werden.
Wenn Sie einen Ordner freigeben, werden Unterordner dieses Ordners nicht automatisch freigegeben.
Kalender
Die Ordner unterhalb von können Sie an interne Benutzer und an externe Kontakte zum Lesen oder zum Bearbeiten freigeben.
Der Ordner kann nicht freigegeben werden.
Adressbuch
Die Ordner unterhalb von können Sie an interne Benutzer zum Lesen oder zum Bearbeiten freigeben, an externe Kontakte nur zum Lesen.
Die Ordner und können nicht freigegeben werden.
Aufgaben
Die Ordner unterhalb von können Sie an interne Benutzer zum Lesen oder zum Bearbeiten freigeben, an externe Kontakte nur zum Lesen.
Der Ordner kann nicht freigegeben werden.
Drive
Den Ordner sowie alle enthaltenen Dateien und Ordner können Sie an interne Benutzer und an externe Kontakte zum Lesen oder zum Bearbeiten freigeben.
Wenn Sie einen Ordner freigeben, werden alle Unterordner dieses Ordners automatisch mit freigegeben.
In allen Apps außer in der App Mail können Sie einen öffentlichen Link erstellen und an andere Personen weitergeben. Mit Hilfe des öffentlichen Links können Personen die freigegebenen Daten nur lesen, nicht bearbeiten.
Hinweise:
Um Daten freizugeben, müssen Sie für den entsprechenden Ordner die Administrator-Berechtigung besitzen. An Ihren persönlichen Kalendern, Adressbüchern und Aufgabenlisten haben Sie exklusive Administrator-Berechtigungen. Sie können anderen Personen keine Administrator-Berechtigungen an diesen Ordnern erteilen.
Freigegebene Ordner sind mit dem Symbol markiert.
In der App Drive werden freigegebene Objekte unterhalb des Ordners angezeigt.
Als Ergebnis einer Freigabe erhalten Personen bestimmte Berechtigungen an den freigegebenen Daten, siehe Welche Berechtigungen können verwendet werden? und Anwendungsbeispiele für Berechtigungen.
Für externe Kontakte gelten die folgenden Regeln:
Sie bestimmen, welche Personen mit welchen Berechtigungen auf eine Freigabe zugreifen dürfen. In Abhängigkeit davon werden externe Kontakte als Gastbenutzer mit oder ohne Kennworteingabe an der Groupware angemeldet.
Ein Gastbenutzer sieht in der Groupware ausschließlich die Daten und die entsprechenden Apps, für die eine Freigabe für den Gastbenutzer existiert. Er hat auf die Apps Mail und Portal keinen Zugriff.
Ein Gastbenutzer hat keinen Zugriff auf das Adressbuch . Er kann selbst keine Freigaben anlegen.
Anleitungen: