Je nach App können Sie Daten für andere Personen zum Lesen oder zum Bearbeiten freigeben, indem Sie zu einer Freigabe einladen oder einen öffentlichen Link erstellen und weitergeben.
So geben Sie Daten frei für andere Personen:
Wählen Sie die App, in der Sie Daten freigeben möchten. Wählen Sie in der Ordneransicht einen Ordner.
In der App Drive wählen Sie alternativ im Anzeigebereich einen Ordner oder eine Datei.
Hinweis: Je nach App können manche Ordner nicht freigegeben werden.
Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Aktionen . Klicken Sie auf Freigeben / Berechtigungen.
In der App Drive klicken Sie alternativ in der Werkzeugleiste auf das Symbol Freigeben , oder Sie verwenden im Anzeigebereich das Kontextmenü.
Das Fenster zum Erteilen von Berechtigungen öffnet sich.
Wenn Sie die Daten ausschließlich an bestimmte Personen freigeben wollen, wählen Sie unter Wer kann auf diesen Ordner zugreifen? den Eintrag Nur eingeladene Personen.
Hinweis: In der App Mail ist diese Einstellung nicht verfügbar.
Geben Sie in Personen einladen einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.
Um die Berechtigung einer Person festzulegen, wählen Sie in Einladen als eine Benutzerrolle.
Um die Benutzerrolle einer hinzugefügten Person anzupassen, klicken Sie neben der Person auf die zugewiesene Benutzerrolle oder auf Details.
Um die Berechtigung für eine Person zu entfernen, klicken Sie neben der Person am rechten Rand auf das Symbol Aktionen . Klicken Sie auf Entfernen.
Das Eingabefeld Einladungsnachricht (optional) wird angezeigt. Bei Bedarf geben Sie eine Nachricht ein.
Wenn Sie die Daten an alle Personen freigeben wollen, die einen Link erhalten, wählen Sie unter Wer kann auf diesen Ordner zugreifen? den Eintrag Jeder mit dem öffentlichen Link und eingeladene Personen.
Hinweis: In der App Mail ist diese Funktion nicht verfügbar.
Um den öffentlichen Link mit Hilfe der Zwischenablage weiterzugeben, klicken Sie neben Öffentlicher Link auf Link kopieren.
Mit Hilfe des öffentlichen Links können Personen die freigegebenen Daten nur lesen. Andere Berechtigungen können für öffentliche Links nicht vergeben werden.
Bei Bedarf können Sie zusätzlich Personen zu der Freigabe einzuladen.
Optionen:
Um die Einstellungen anzupassen, klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Freigabeoptionen . Die folgenden Einstellungen sind verfügbar:
Link-Optionen
Die Link-Optionen sind nur verfügbar, wenn Sie unter Wer kann auf diesen Ordner zugreifen? den Eintrag Jeder mit dem öffentlichen Link und eingeladene Personen gewählt haben. In der App Mail sind die Link-Optionen nicht verfügbar.
Wenn die Freigabe nach einer bestimmten Zeit erlöschen soll, wählen Sie in Ablaufdatum einen Zeitraum.
Wenn Sie den Zugriff mit Hilfe eines Passworts schützen wollen, geben Sie in Passwort (optional) ein Passwort ein. Stellen Sie sicher, dass der Empfänger des öffentlichen Links das Passwort erhält.
Einladungsoptionen
Damit Personen, die Sie zu einer Freigabe einladen, automatisch eine Nachricht erhalten, aktivieren Sie Benachrichtigung per E-Mail senden.
Untergeordnete Aktionen:
Kontakte oder Ressourcen aus einem Adressbuch übernehmen
Kontakte oder Ressourcen aus dem Adressverzeichnis übernehmen
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Übergeordnetes Thema: Daten teilen mit Hilfe von Freigaben