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Datenorganisation & Freigaben

Daten teilen mit Hilfe von Freigaben

Freigaben in der App Drive anzeigen oder bearbeiten

Zusätzlich zu den allgemeinen Methoden haben Sie in der App Drive die folgenden Möglichkeiten:

So zeigen Sie in der App Drive Ihre Freigaben an:

  1. In der App Drive öffnen Sie in der Ordneransicht den Eintrag Meine Freigaben.

    In der Detailansicht werden die Ordner und Dateien angezeigt, die Sie freigegeben haben. Die Detailansicht zeigt für jede Freigabe eine Zeile mit den folgenden Bestandteilen:

    • Ein Symbol zeigt den Objekttyp der Freigabe: Datei oder Ordner.

    • Der Name des freigegebenen Objekts

    • Drei Symbole zeigen an, ob ein Objekt für bestimmte Benutzer freigegeben wurde:

      • Symbol Interne Benutzer : Das Objekt ist für interne Benutzer freigegeben.

      • Symbol Externe Benutzer : Das Objekt ist für Gastbenutzer oder für Gastbenutzer und interne Benutzer freigegeben.

      • Symbol Öffentlicher Link : Das Objekt ist durch einen öffentlichen Link freigegeben.

    • Der Name des Ordners, der das freigegebene Objekt enthält

    • Das Datum, an dem die Freigabe eingerichtet wurde.

    • Bei einer Datei: die Größe der Datei

  2. Bei Bedarf können Sie die folgenden Funktionen verwenden:

    • Um die Liste der Freigaben zu sortieren, klicken Sie oberhalb der Liste auf Sortieren nach.

    • Um die Liste der Freigaben nach bestimmten Objektarten zu filtern, um alle Objekte zu wählen oder um die Auswahl aufzuheben, klicken Sie Sie oberhalb der Liste auf Wählen.

    • Um den Ordner eines freigegebenen Objekts anzuzeigen, öffnen Sie das Kontextmenü des Objekts. Klicken Sie auf In Drive anzeigen.

So bearbeiten Sie in der App Drive eine Freigabe:

  1. In der App Drive klicken Sie in der Ordneransicht auf Meine Freigaben.

    In der Detailansicht werden die Ordner und Dateien angezeigt, die Sie freigegeben haben.

  2. Wählen Sie in der Detailansicht einen Ordner oder eine Datei. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Freigabe bearbeiten , oder klicken Sie im Kontextmenü auf Freigeben / Berechtigungen.

    Das Fenster zum Erteilen von Berechtigungen öffnet sich.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um Berechtigungen anzupassen, ändern Sie Sie Benutzerrolle oder klicken Sie auf Details.

    • Um den Zugriff auf eine Freigabe zu widerrufen, klicken Sie neben dem Namen einer Person auf das Symbol Aktionen . Klicken Sie auf Zugriff widerrufen.

    • Um alle Freigaben und den öffentlichen Link zu entfernen, klicken Sie auf Freigabe aufheben.

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