Mit Hilfe von
Posteingangskategorien
können Sie bestimmen, dass eingehende E-Mails im Ordner Posteingang je nach Absender
getrennt abgelegt werden. Anklicken einer Posteingangskategorie zeigt im Anzeigebereich nur die E-Mails, die dieser Posteingangskategorie zugeordnet sind.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Posteingangskategorien aktivieren oder deaktivieren
Eingehende E-Mails einer Posteingangskategorie zuweisen
Die Darstellung von Posteingangskategorien bearbeiten
Hinweis: Die Posteingangskategorien können Sie nur für E-Mails verwenden.
Je nach Konfiguration können Sie für E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben separate Kategorien verwenden, siehe
E-Mails organisieren mit Kategorien.
So aktivieren oder deaktivieren Sie Posteingangskategorien:
Um die Posteingangskategorien zu aktivieren, klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol Einstellungen
. Klicken Sie auf Posteingangskategorien.
Alternativ verwenden Sie in den Mail-Einstellungen im Abschnitt Lesen die Schaltfläche
Posteingangskategorien konfigurieren.
Das Fenster Kategorien konfigurieren öffnet sich. Es zeigt, welche Posteingangskategorien verfügbar sind.
Klicken Sie auf Kategorien aktivieren.
Unterhalb der Menüleiste wird die Leiste für Posteingangskategorien angezeigt.
Um die Posteingangskategorien zu deaktivieren, klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol Einstellungen
. Klicken Sie auf Posteingangskategorien.
Das Fenster Kategorien konfigurieren öffnet sich. Klicken Sie auf Kategorien deaktivieren.
So weisen Sie im Posteingang eingehende E-Mails einer Posteingangskategorie zu:
Öffnen Sie in der Ordneransicht den Ordner Posteingang.
E-Mails, die Sie noch keiner Posteingangskategorie zugeordnet haben,
werden in der Kategorie Allgemein angezeigt.
Ziehen Sie eine E-Mail aus der Listenansicht auf eine Kategorie in der Leiste für Posteingangskategorien.
Alternativ wählen Sie eine E-Mail. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Kategorie festlegen
. Wählen Sie im Menü eine Kategorie.
Um den Vorgang abzuschließen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Um nur die gewählte E-Mail in die Kategorie zu verschieben, schließen Sie das Popup-Fenster.
Um alle vorhandenen und alle zukünftig eingehenden E-Mails dieses Absenders in die Kategorie zu verschieben, klicken
Sie auf Alle Nachrichten verschieben.
So bearbeiten Sie die Darstellung von Posteingangskategorien:
Klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol Einstellungen
. Klicken Sie auf Posteingangskategorien.
Alternativ klicken Sie in der Leiste für Posteingangskategorien auf das Symbol Kategorien konfigurieren
.
Das Fenster Kategorien konfigurieren öffnet sich.
Um eine Posteingangskategorie ein- oder auszuschalten, aktivieren oder deaktivieren Sie das zugehörige Kontrollfeld.
Um eine Posteingangskategorie umzubenennen, bearbeiten Sie den zugehörigen Text.
Hinweis: Einige Kategorien können nicht bearbeitet werden.
Um die Leiste für Posteingangskategorien auszublenden, klicken Sie auf Kategorien deaktivieren.