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Verwaltete Ressourcen verwenden

Verwaltete Ressourcen anlegen

Wenn eine Ressource nicht bereits beim Hinzufügen zu einem Termin gebucht werden soll, sondern erst nachdem ein Buchungsbeauftragter die Buchung bestätigt, erstellen Sie diese Ressource als verwaltete Ressource.

So erstellen Sie eine verwaltete Ressource:

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol Einstellungen . Klicken Sie auf Alle Einstellungen.

    Das Fenster Einstellungen öffnet sich.

  2. Klicken Sie in der linken Spalte auf Ressourcen.

    Klicken Sie auf Neue Ressource erstellen. Das Fenster Neue Ressource erstellen öffnet sich.

  3. Geben Sie einen Ressourcennamen ein. Geben Sie optional eine Beschreibung ein.

    Bestimmen Sie für die Ressource eine E-Mail-Adresse.

  4. Aktivieren Sie Ressourcenbeauftragte bestätigen oder lehnen die Buchungsanfrage manuell ab.

    Geben Sie unterhalb von Beauftragte hinzufügen die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die Sie zu Ressourcen-Beauftragten bestimmen wollen.

    • Während der Eingabe werden passende Vorschläge angezeigt. Um einen Vorschlag zu übernehmen, klicken Sie darauf. Um den ersten Vorschlag zu übernehmen, drücken Sie die Eingabetaste.

    • Um Kontakte aus einem Adressbuch zu wählen, klicken Sie rechts im Eingabefeld auf das Symbol Kontakte auswählen .

  5. Klicken Sie auf Anlegen.

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