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Kontakte oder Ressourcen aus einem Adressbuch übernehmen

Mit Hilfe des Fensters Kontakte auswählen können Sie Kontakte und Ressourcen in einem Adressbuch finden und die zugehörige E-Mail-Adresse in ein Eingabefeld übernehmen.

So übernehmen Sie E-Mail-Adressen aus einem Adressbuch:

  1. In einem Bearbeitungsfenster klicken Sie auf das Symbol Kontakte auswählen

    Dieses Symbol ist verfügbar in den Eingabefeldern für E-Mail-Adressen, wenn Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

    • Die Empfänger bestimmen beim Senden einer E-Mail

    • Hinzufügen von Teilnehmern oder Ressourcen zu einem Termin

    • Hinzufügen von Teilnehmern zu einer Aufgabe

    • Einladen von Personen zu einer Freigabe

    Das Fenster Kontakte auswählen öffnet sich.

  2. Um einen bestimmten Kontakt, eine Verteilerliste oder eine Ressource zu finden, verwenden Sie diese Methoden:

    • Geben Sie in Suchen einen Namen ein.

    • Um Kontakte eines bestimmten Adressbuchs anzuzeigen, klicken Sie auf Alle Adressbücher. Wählen Sie in der Liste ein Adressbuch. Je nach Konfiguration können Sie in der Liste eine Abteilung wählen.

    • Um nur Ressourcen anzuzeigen, klicken Sie auf Alle Adressbücher. Wählen Sie Alle Ressourcen.

  3. Wählen Sie ein Objekt oder mehrere Objekte. Die gewählten Objekte werden unterhalb der Liste angezeigt. Um die Auswahl zurückzusetzen, klicken Sie auf Auswahl zurücksetzen.

    Zur Mehrfachselektion verwenden Sie die Methoden, die auf Ihrem System üblich sind.

  4. Bei Bedarf wiederholen Sie die Schritte 2 bis 3, um weitere Objekte zu finden und auszuwählen.

  5. Um die E-Mail-Adressen der gewählten Objekte zu übernehmen, klicken Sie auf Auswählen.

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