Kalender

Geben Sie unterhalb von Teilnehmer und Ressourcen in das Eingabefeld ein: Die E-Mail-Adresse des Teilnehmers, den Namen einer Gruppe oder einer Verteilerliste oder den Namen der Ressource.

• Während der Eingabe werden passende Vorschläge angezeigt. Um einen Vorschlag zu übernehmen, klicken Sie darauf. Um den ersten Vorschlag zu übernehmen, drücken Sie die Eingabetaste.

• Um Teilnehmer oder Ressourcen aus einem Adressbuch zu wählen, klicken Sie rechts im Eingabefeld auf das Symbol Kontakte auswählen .

Wenn ein Teilnehmer nicht unbedingt teilnehmen muss, aber über den Termin informiert werden soll, können Sie diesen Teilnehmer als optional kennzeichnen. Dazu klicken Sie neben dem Teilnehmer auf das Symbol Als optional kennzeichnen .

Je nach Konfiguration können Sie bestimmen, dass Teilnehmer den Termin später bearbeiten können. Dazu aktivieren Sie das Kontrollfeld Teilnehmer können Änderungen vornehmen. Beachten Sie diese Hinweise:

• Bei Terminen in öffentlichen Ordnern ist diese Option nicht verfügbar.

• Externe Teilnehmer können an diesem Termin keine Änderungen vornehmen.

• Das Kontrollfeld ist nur für den Organisator des Termins verfügbar. Alle Änderungen werden im Namen des Organisators vorgenommen.

• Ein Teilnehmer kann andere Teilnehmer hinzufügen, aber nicht entfernen. Ein Teilnehmer kann sich nicht selbst aus dem Termin entfernen.

Um Teilnehmer oder Ressourcen zu entfernen, klicken Sie neben dem Namen auf das Symbol Entfernen .

Standardmäßig werden Sie beim Anlegen des Termins als Organisator eingetragen. Wenn Sie den Termin in einem öffentlichen Kalender anlegen, können Sie den Organisator aus dem Termin entfernen. Dazu klicken Sie neben dem Organisator auf das Symbol Entfernen .